Многие наши соотечественники едут за границу, чтобы работать, учиться, создать семью с иностранцем или заниматься бизнесом. Безусловно, проблемы с законом никому не нужны и важно правильно оформить все необходимые документы, чтобы найти хорошую работу и обеспечить достойное продвижение по службе. Такая легализация является достаточно хлопотной и может занимать много времени. Поэтому между странами-участницами Гаагской конференции было заключено соглашение, и с 1961 года для удобства граждан используется апостиль.
Способы легализации документов
Существует два способа подтверждения соответствия документации нормам законодательства другой страны:
- консульский;
- проставление апостиля.
В первом случае понадобится масса бюрократических процедур и заявителям нужно будет посетить массу инстанций — перевод должен быть заверен нотариусом, потом понадобится подтверждение Министерства юстиции и МИД. Но эту процедуру можно упростить. Свидетельства, справки или дипломы, на которых проставлен специальный штамп, не требуют дальнейшего заверения и принимаются во всех странах-участницах Гаагской конвенции.
Кто выдает апостиль?
Легализации подлежит ряд личных документов, которые понадобятся человеку для работы, учебы, оформления брака, прописки по месту жительства и других бюрократических процедур по время проживания за границей. В их число входят:
- дипломы;
- свидетельства о браке;
- трудовые книжки;
- справки с места жительства, о несудимости, о состоянии здоровья.
Штамп представляет собой квадрат, каждая сторона которого равна 9 см, и надписью APOSTILLE. Он сопровождается подписью и печатью заверяющих организаций, и каждому апостилю также присваивается регистрационный номер. Для легализации гражданам следует обратиться в одну из ответственных организаций в зависимости от профиля документации. В их числе:
- ЗАГС;
- органы юстиции;
- консульские отделы МИД;
- архивные органы.
Многие документы, например, те, которые относятся к международным коммерческим операциям (договора, инвойсы), а также паспорта и другие удостоверения личности не нуждаются в легализации. Нужно сказать, что для рядового гражданина, который не обладает специальными знаниями в этой области, разобраться в тонкостях оформления документов бывает нелегко. Поэтому лучше обратиться к нотариусу и получить профессиональную консультацию. |
